Внесение изменений в План закупок на эл.бюджете

[Юликс]

Коллеги, подскажите
Как внести изменения (добавить новую позицию) в План закупок?
Сформирован в электронном бюджете, размещен в ЕИС (не мной!).

[anna.ereschuk]

Коллеги, подскажите
Как внести изменения (добавить новую позицию) в План закупок?
Сформирован в электронном бюджете, размещен в ЕИС (не мной!).

Пока никак, ждем пока добавят функционал в ЭБ и инструкцию.

[Юликс]

Ответ службы технической поддержки:


Тема: Внесение изменений в размещенный План закупок
Сообщение:
Уважаемый пользователь!
Для внесения изменений в План закупок, размещенный в ЕИС, вам необходимо создать План закупок с типом "Изменение".
Формирование документа измененный ПЗ будет открыт ориентировочно в течении недели.
Инструкция будет выложена в разделе Техническая поддержка - Часто задаваемые вопросы.

Для внесения изменений в Бюджетную смету по закупочным формам ОПСП(уже доступно):
1. Сформировать версию в реестре предложения на закупку или добавить новую предложение
2. Заполнить Предложение на закупку и подписать
3. Сформировать КБК на закупку
4. Заполнить КБК на закупку и подписать
5. Добавить строку в реестр предложений по внесению изменений в сметный расчет
6. Добавить/удалить/актуализировать предложения на закупку
7. Документы ПБС - сформировать документ ""Изменение показателей бюджетной сметы" (ф. 0501013)" и включить необходимые предложения
8. Подписать документ ""Изменение показателей бюджетной сметы" (ф. 0501013)"

С уважением, Служба Технической Поддержки Тел.: 8 800 250 12 17

[anna.ereschuk]

Ответ службы технической поддержки:


Тема: Внесение изменений в размещенный План закупок
Сообщение:
Уважаемый пользователь!
Для внесения изменений в План закупок, размещенный в ЕИС, вам необходимо создать План закупок с типом "Изменение".
Формирование документа измененный ПЗ будет открыт ориентировочно в течении недели.
Инструкция будет выложена в разделе Техническая поддержка - Часто задаваемые вопросы.

Для внесения изменений в Бюджетную смету по закупочным формам ОПСП(уже доступно):
1. Сформировать версию в реестре предложения на закупку или добавить новую предложение
2. Заполнить Предложение на закупку и подписать
3. Сформировать КБК на закупку
4. Заполнить КБК на закупку и подписать
5. Добавить строку в реестр предложений по внесению изменений в сметный расчет
6. Добавить/удалить/актуализировать предложения на закупку
7. Документы ПБС - сформировать документ ""Изменение показателей бюджетной сметы" (ф. 0501013)" и включить необходимые предложения
8. Подписать до

Это сегодня Вам прислали? Получается еще неделю ждать?

[Юликс]

Ответ службы технической поддержки:


Тема: Внесение изменений в размещенный План закупок
Сообщение:
Уважаемый пользователь!
Для внесения изменений в План закупок, размещенный в ЕИС, вам необходимо создать План закупок с типом "Изменение".
Формирование документа измененный ПЗ будет открыт ориентировочно в течении недели.
Инструкция будет выложена в разделе Техническая поддержка - Часто задаваемые вопросы.

Для внесения изменений в Бюджетную смету по закупочным формам ОПСП(уже доступно):
1. Сформировать версию в реестре предложения на закупку или добавить новую предложение
2. Заполнить Предложение на закупку и подписать
3. Сформировать КБК на закупку
4. Заполнить КБК на закупку и подписать
5. Добавить строку в реестр предложений по внесению изменений в сметный расчет
6. Добавить/удалить/актуализировать предложения на закупку
7. Документы ПБС - сформировать документ ""Изменение показателей бюджетной сметы" (ф. 0501013)" и включить необходимые пре

Да, сегодня ответили

[Юликс]

Как думаете, что означает фраза "...вам необходимо создать План закупок с типом "Изменение"..."?
Новый ПЗ создавать или же появится функционал для внесения изменений в размещенный ПЗ?

[МаринаЮрьевна]

Как думаете, что означает фраза "...вам необходимо создать План закупок с типом "Изменение"..."?
Новый ПЗ создавать или же появится функционал для внесения изменений в размещенный ПЗ?

Я думаю, что проявится возможность внести изменения в размещенный ПЗ.

Вчера, благодаря Вашему письму от техподдержки (спасибо! ), смогли актуализировать и включить в смету 242 вид расходов. Надеюсь как появиться функционал, включим и в ПЗ. А пока начала вносить изменения в позиции по 244 ВР.

[anna.ereschuk]

Внесение изменений в ПЗ еще ни у кого недоступно? Обещали с 22 числа.....

[Юликс]

Внесение изменений в ПЗ еще ни у кого недоступно? Обещали с 22 числа.....

У нас нет. Ждем
Сообщите, у кого появится такой функционал на ЭБ.

[Юликс]

Есть какие новости по внесению изменений в ПЗ на ЭБ?

[МаринаЮрьевна]

Есть какие новости по внесению изменений в ПЗ на ЭБ?

У нас пока никаких. Вместо нормальной работы только и делаешь, что скрины, и строчишь в техподдержку!
До сих пор не можем присоединить 242 ВР. Уже в смете его утвердили, подписали, а он не дает актуализировать его в закупках, и, соответственно, не можем его в ПЗ включить. По 244 ВР вчера закончила вносить изменения в предложения на закупки и КБК по закупкам, как итог, новые предложения вообще не перешли в закупки, а которые исправила, не дает актуализировать!
На наш отдел уже жалобу начальнику написали.

[Юликс]

Новости ЭБ:

Уважаемые пользователи, в системе обеспечена возможность формирования изменений в планы закупок. Реестр «Планы закупок» доступен по пути: Меню > Управление закупками. Доступ к функционалу предоставлен пользователям, имеющим полномочия по формированию плана закупок. При необходимости подключения дополнительных пользователей необходимо направить заявку на регистрацию в установленном порядке.

[Юликс]

У нас не активно поле для внесения изменений в План закупок.
Куда говорить?

[МаринаЮрьевна]

Я вообще не могу ничего сделать. Уже нервов не хватает! Не можем внести изменения. Изменила предложения на закупку, КБК на закупку, все подписали, и привет, дальше не можем ничего сделать.

[Юликс]

Уважаемый Пользователь! Для формирования Плана закупок "Изменение" необходимо:
1. Сформировать новую версию документа или добавить новое предложение в реестре «Предложение на закупку"
2. Заполнить документ в реестре «Предложение на закупку» и подписать.
3. Сформировать документ в реестре «КБК на закупку».
4. Заполнить документ в реестре «КБК на закупку» и подписать.
5. Добавить строку в реестр «Предложений по внесению изменений в сметный расчет»
6. Заполнить ОПСП через кнопку Реестр-Форма -Добавить/удалить/актуализировать предложения на закупку.
7. Сформировать предложение по внесению изменений в сметный расчет и включить необходимые предложения на закупку.
8. Сформировать и подписать документ "Изменения БС" При согласовании документа с неактуальными строками будет произведен контроль на актуальность закупок, включенных в форму. При наличии неактуальных записей лист согласования не откроется. После утверждения документа, вносящего изменение, в реестре "Показатели бюджетных смет" на следующий день сформируется новая версия документа со статусом Утверждено. В реестре «Предложения по внесению изменений в сметный расчет» невозможно добавить строку по КБК, если какой-либо документ изменений по данному КБК еще не утвержден.
9.После утверждения документа «Изменение показателей бюджетной сметы» в реестре «Документы ПБС» автоматически актуализируются закупки в реестре «Закупки».
10.Сформировать документ Плана закупок с типом «Изменение". Для этого необходимо: - в реестре «План закупок» встать на План закупок «Базовый» со статусом размещения в ЕИС «Размещено» - перейти в пункт меню Реестр – Сформировать документ – Сформировать изменение к Плану закупок Сформируется План закупок (Вид документа «Изменение»). При открытии документа все закупки, по которым были внесены изменения будут с восклицательным знаком в колонке «Актуальность закупки».
11.Актуализировать закупки. Для актуализации закупок необходимо нажать «Актуализировать предложение на закупку»
12.Для вновь добавленных закупок необходимо нажать "Добавить строку" - выбрать необходимую позицию и добавить закупку В Плане закупок «Изменение» также можно удалить строки. По особым закупкам, размещенным в ЕИС возможно удалить только строки в нижней таблице «Перечень детализированных закупок". Строка ИКЗ останется, но будет с нулевыми суммами. Пока документ Плана закупок находится в статусе "Черновик" существует возможность отказаться от отмены изменённых позиций. Если удаленные позиции еще не были размещены в ЕИС, то существует возможность восстановить закупку с помощью кнопки: Добавить строку - Вернуть отменённую позицию В том случае, если Идентификационный код закупки удаленных закупок уже был размещен в ЕИС, то существует возможность просмотра отмененных позиций по кнопке «Отобразить отмененные позиции».
13.По всем отредактированным закупкам, в том числе отмененным позициям, необходимо заполнить «Основание внесения изменений». Для этого необходимо встать на позицию ИКЗ и нажать кнопку "Основание внесения изменений" и выбрать необходимое значение
14.После редактирования внесенные изменения необходимо сохранить.
15.После утверждения документа необходимо с помощью кнопки "Отправить в ЕИС" отправить документ в ЕИС. С уважением, Служба Технической Поддержки Тел.: 8 800 250 12 17

[Юликс]

У нас появился функционал для внесения изменений в ПЗ (без указанных выше манипуляций, видимо, ЭБ поколдовал ).

[Юликс]

Я вообще не могу ничего сделать. Уже нервов не хватает! Не можем внести изменения. Изменила предложения на закупку, КБК на закупку, все подписали, и привет, дальше не можем ничего сделать.

А техподдержка что говорит?

[МаринаЮрьевна]

А техподдержка что говорит?

Да ничего, отписывается общими фразами, типа смотрите инструкцию.
Но мы и так все по инструкции делаем. Вот сейчас застопорились на 9 пункте. В документах ПБС не дает выбрать измененный КБК.

Уже думаю попробовать в ПЗ создать изменение, вдруг он там сразу даст актуализировать эти изменения.

[Ю-212]

Про выбор "Основания для внесения изменений": функционал (у нас по крайней мере) не дает выбрать "возникновение иных существенных обстоятельств, предвидеть которые было невозможно". Как это понимать? В Постановлении №552 - есть такое основание, а выбрать его в ЭБ нельзя. Иные основания к нам не подходят. Как быть ?

[МаринаЮрьевна]

Про выбор "Основания для внесения изменений": функционал (у нас по крайней мере) не дает выбрать "возникновение иных существенных обстоятельств, предвидеть которые было невозможно". Как это понимать? В Постановлении №552 - есть такое основание, а выбрать его в ЭБ нельзя. Иные основания к нам не подходят. Как быть ?

Мы еще до этого не дошли. Наверное только в техподдержку писать. Я за сегодня три письма им отправила.