Распечатываете документацию на подпись руководителю. Тот же вопрос по ПЗ и ПГ

[Россия Заказ]

Всем доброе! Распечатываете, подписываете и утверждаете (через приказ, например) у руководства, например, аукционную документацию. Тот же вопрос касается плана закупок и плана-графика закупок

[nazar]

у всех по разному. Зависит от принятых внутренних документов. Если у вас ничего не принято - распечатываете и подписываете - после чего размещаете.

[Россия Заказ]

Насколько обязательно распечатывать ? или достаточно электронного вида?

[nazar]

Насколько обязательно распечатывать ? или достаточно электронного вида?

Настолько обязательно насколько нужно для вас.

Если нужно документацию утвердить то сложно сказать насколько это обязательно. Просто будет присутствовать факт нарушения определенного порядка, признание ничтожности совершаемых действий.....

Что касается совершения определенных действий (утверждение, подписание и т.д.) - например в ЕИС не предусмотрено использование ЭЦП (действие в электронном виде) по утверждению. Чем обоснуете что документ утвержден? Порядок утверждения каких либо документов у всех закреплено либо в отдельном внутреннем документе, либо в утвержденном внутреннем документообороте (у кого-то документация утверждается в виде грифа на документации "УТВЕРЖДАЮ", а у кого-то отдельным приказом утверждают). И это касается всего документооборота (то что возможно совершать в электронном виде - делаем в электронном виде; что невозможно осуществить в электронном виде - делаем на бумаге).

[Россия Заказ]

Зачем создавать положение если мы исполнительный орган власти и работаем по 44-ФЗ?

[nazar]

Зачем создавать положение если мы исполнительный орган власти и работаем по 44-ФЗ?

У органа исполнительной власти точно есть Положение/Инструкция о делопроизводстве - в которой написано как утверждаются те или иные документы (сам принцип, не именно документации о закупках - хотя и такое может быть - при этом может быть организован электронный внутренний документооборот и к примеру таже документация по закупке может утверждать в виде электронного документа именно во внутренней программе)
Повторюсь - если ничего нет из нпа то распечатывается и утверждается либо утверждается отдельным приказом.